АИС «Книгозаказ»: Ваш надежный партнер в мире учебной литературы 📚💻

Автоматизированная информационная система (АИС) «Книгозаказ» представляет собой современное решение, разработанное для кардинальной оптимизации расходов и полной автоматизации процессов, связанных с заказом и поставкой учебников и учебных пособий. Эта система стала незаменимым инструментом для образовательных организаций, органов управления образованием и издательств, стремящихся к эффективности и прозрачности в обеспечении учебного процесса необходимой литературой. 🏫✨ АИС «Книгозаказ» не просто упрощает процедуры, но и вносит существенный вклад в реализацию приоритетного национального проекта «Образование», особенно в его направлении «Цифровая образовательная среда», способствуя формированию цифровых компетенций и автоматизации документооборота в сфере образования. С помощью этой платформы школы и другие учебные заведения могут осуществлять закупки учебной литературы в строгом соответствии с федеральными законами (44-ФЗ и 223-ФЗ), напрямую у издательств, которые являются единственными поставщиками печатной продукции и правообладателями учебных материалов.

Что такое АИС «Книгозаказ» и каковы её цели? 🎯

АИС «Книгозаказ» – это облачный сервис, созданный для упрощения и автоматизации деятельности образовательных учреждений, а также муниципальных и региональных органов управления образованием в сфере закупок учебной литературы. Основная миссия системы – оптимизировать финансовые затраты, обеспечить мониторинг учебных фондов библиотек на основе данных о реальной книгообеспеченности образовательного процесса и, конечно же, упростить сам процесс заказа книг.

Ключевые преимущества использования АИС «Книгозаказ»:

Удобство и наглядность: Система предлагает интуитивно понятный интерфейс для выбора учебников и пособий, позволяя быстро находить нужную информацию и получать ответы на возникающие вопросы. Даже пользователи с разным уровнем компьютерной грамотности могут легко освоить работу в системе, в том числе удаленно.
Экономия времени: Значительное сокращение времени на оформление документации достигается за счет автоматизации процессов в соответствии с законодательством (44-ФЗ, 223-ФЗ). Предусмотрена возможность подписания контрактов с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), что еще больше ускоряет документооборот.
Эффективное планирование: Система предоставляет данные для точного расчета финансирования на будущие периоды, а также экономит время на формирование заказов, опираясь на актуальную информацию о книгообеспеченности.
Юридическая чистота: Все операции и формируемые документы в системе соответствуют действующему законодательству, обеспечивая прозрачность и законность закупок.
Повышение статуса библиотекаря: АИС «Книгозаказ» помогает специалистам библиотек эффективно отслеживать состояние библиотечного фонда, своевременно выявлять потребность в закупке новой литературы, основываясь на количестве учащихся и сроках службы изданий.
Централизованное хранение данных: Система обеспечивает хранение архива всех закупок учебной литературы, что упрощает формирование отчетности для органов управления образованием.

АИС «Книгозаказ» активно внедряется в различных регионах России, включая Новосибирскую область, Чувашскую Республику, Кировскую область, Краснодарский край, Хабаровский край, Ачинский район Красноярского края, Алтайский край, Смоленскую область, Кемеровскую область, а также используется в рамках проекта «еду 54» в Новосибирской области. Система постоянно развивается, адаптируясь к изменяющимся потребностям образовательной сферы и законодательства, обеспечивая заказ учебников на текущие и будущие учебные годы, например, на 2023-2024, 2024-2025 учебные годы.

Официальный сайт АИС «Книгозаказ» 🌐

Основным ресурсом для работы с системой и получения всей необходимой информации является официальный сайт: https://knigozakaz.ru. Здесь пользователи могут найти актуальные сведения, инструкции и войти в свои личные кабинеты.

Структура сайта:

Главная страница (https://knigozakaz.ru): Содержит общую информацию о системе, ее целях и преимуществах.
Раздел «Информация»: Очень важный раздел, где публикуются:
- Сведения об утверждении Федеральных перечней учебников (ФПУ).
- Нормативные документы, регулирующие процесс заказа и использования учебной литературы.
- Подробные инструкции по работе с системой, доступные для скачивания и просмотра в видеоформате.
Страница авторизации (https://knigozakaz.ru/login): Предназначена для входа зарегистрированных пользователей в свои личные кабинеты.
Раздел «Новости»: В этом разделе публикуются актуальные новости проекта, часто с уникальной лентой для каждого региона, что обеспечивает высокую степень информированности педагогов и управленческих кадров.

Сайт разработан с учетом потребностей пользователей, имеет интуитивно понятный интерфейс и позволяет работать удаленно.

Вход в личный кабинет АИС «Книгозаказ» 🔑

Личный кабинет является основным рабочим пространством для пользователей системы. Доступ к нему осуществляется через страницу авторизации: https://knigozakaz.ru/login.

Процесс входа и регистрации:

Логин и пароль: Для входа в систему необходимо ввести логин и пароль. Часто в качестве логина используется ИНН образовательной организации. Логины и пароли могут генерироваться и предоставляться региональными операторами на основе списков учреждений или же учебные заведения получают их после самостоятельной регистрации.
Самостоятельная регистрация: Новые учреждения могут зарегистрироваться в системе самостоятельно, нажав на ссылку «Зарегистрироваться» на странице входа. Филиалы и муниципалитеты для получения доступа обычно обращаются к оператору системы.
Восстановление пароля: Если пользователь забыл пароль, его можно восстановить, воспользовавшись функцией «Забыли пароль?» на странице входа.
Запомнить меня: Опция «Запомнить меня» позволяет сохранить данные для входа в браузере для последующих сессий.

Структура личного кабинета:
Личный кабинет пользователя (школы, муниципалитета) обычно включает несколько ключевых разделов:

Профиль: Здесь содержится информация об образовательной организации (или муниципалитете). Этот раздел обычно имеет несколько вкладок с данными, которые используются для автоматического заполнения контрактов. Важно указывать актуальную электронную почту специалиста, работающего в системе, так как на нее приходят уведомления, а также мобильный телефон для оперативной связи с курьерской службой или специалистами издательства. Необходимо корректно внести ФИО директора (в именительном и родительном падежах), информацию о контрактном управляющем, а также точный адрес, который синхронизируется с федеральным справочником и используется для контрактов и отгрузочных документов.
Заказы: В этом разделе отображаются все текущие и архивные заказы, их статусы, суммы и состав. Пользователь может отслеживать этапы согласования и исполнения заказа, а также скачивать сопутствующие документы. Оператор может вернуть заказ на доработку с комментариями.
Сообщения (Внутренний чат): Этот функционал позволяет пользователям напрямую общаться со службой поддержки, задавать вопросы методического, организационного и юридического характера, обмениваться файлами (сканами, скриншотами) и оперативно получать ответы. Поддержка часто доступна в режиме 24/7/365.
Книгообеспеченность: Специализированный модуль для мониторинга и управления учебными фондами библиотек. (Подробнее об этом модуле будет рассказано ниже).
Каталог (интерактивный бланк заказа): Основной инструмент для выбора учебников и формирования заказа.
Дашборд: На некоторых страницах упоминается «дашборт» как часть личного кабинета, вероятно, это главная обзорная страница с ключевой информацией.

Корректное и своевременное заполнение профиля организации является залогом успешной работы в системе и бесперебойного процесса заказа учебников.

Процесс заказа учебников через АИС «Книгозаказ» 🛒📖

Заказ учебников через АИС «Книгозаказ» – это многоэтапный, но четко регламентированный процесс, который система делает максимально прозрачным и управляемым.

Алгоритм действий образовательной организации при закупке учебников:

Получение доступа и настройка профиля: Получить логин и пароль, войти в систему и тщательно заполнить все реквизиты в профиле учреждения. Особое внимание уделить актуальности контактных данных (e-mail, мобильный телефон).
Изучение каталога и выбор литературы: Перейти в раздел «Каталог». Здесь представлен широкий ассортимент учебной литературы, соответствующий актуальному Федеральному перечню учебников (ФПУ), например, ФПУ 858.
- Поиск: Для нахождения нужных изданий можно использовать поисковую строку, вводя номер ФПУ, фамилию автора, название учебника или ключевые слова (например, «учебник», «карта», «атлас», «тетрадь», «базовый», «углубленный» и т.д.).
- Фильтры: Для более точного поиска доступны фильтры по издательству, предмету, классу, а также по приложениям к приказу ФПУ. В каталоге часто присутствуют метки ФГОС и указывается номер издания.
Формирование заказа (Корзина): Выбранные учебники добавляются в «Корзину». Система автоматически добавляет все части учебника, если он состоит из нескольких. Вверху экрана обычно отображается количество книг в корзине и их общая стоимость.
- Работа с корзиной: В корзине можно скачать сформированный заказ для проверки, изменить количество экземпляров по каждой позиции, удалить ненужные учебники или добавить новые (хотя рекомендуется добавлять из каталога для точности).
Оформление и отправка заказа на согласование: При оформлении заказа школа выбирает пункт закупки (в соответствии с 44-ФЗ или 223-ФЗ) и форму подписания контракта. Руководитель образовательной организации принимает решение о процедуре закупки. После проверки и окончательного формирования заказ отправляется на согласование оператору. Например, заказы на 2024 год необходимо было сформировать и отправить на согласование до 20 марта 2024 года. После отправки заказа корзина обнуляется, а сам заказ появляется в разделе «Личный кабинет / Заказы» с соответствующим статусом.
Согласование и подписание контракта: Заказ проходит проверку у муниципального специалиста (если предусмотрено региональной схемой), который может вернуть его на доработку или одобрить. Далее региональный оператор направляет заказы в издательства. Начинается этап согласования, оформления и подписания контракта с издательством. Система позволяет подписывать контракты с использованием ЭЦП. Необходимо проверить полученный контракт с приложениями, заполнить источник финансирования, ИКЗ (если требуется) и загрузить заполненный контракт в систему. Важно также зарегистрировать контракт на сайте госзакупок (zakupki.gov.ru) и получить реестровый номер.
Получение литературы: После подписания контракта издательство осуществляет отгрузку литературы заказчику. Необходимо подтвердить дату и время доставки.
Приемка и оприходование: Принять учебники, подписать сопроводительные документы и передать их в издательство. Важно сделать отметку в системе о получении учебников. В случае расхождений в поставке (недостача, пересорт, брак) необходимо составить акт и загрузить его в систему.
Оплата: Произвести оплату согласно условиям контракта.
Документооборот: Следить за статусами документов, при необходимости подписывать их через систему электронного документооборота (ЭДО). Иногда оператор может запросить номер идентификатора участника ЭДО (ID личного кабинета ЭДО).

Система АИС «Книгозаказ» значительно упрощает соблюдение всех нормативных требований и обеспечивает прозрачность всего цикла закупки учебников.

Модуль «Книгообеспеченность» в АИС «Книгозаказ» 📊📈

Модуль «Книгообеспеченность» является важной частью АИС «Книгозаказ», предназначенной для эффективного мониторинга и управления учебными фондами библиотек образовательных организаций. Этот инструмент помогает не только отслеживать текущее состояние обеспеченности учащихся учебниками, но и планировать будущие закупки.

Основные функции и возможности модуля «Книгообеспеченность»:

Наглядное представление информации: Модуль позволяет визуализировать данные о морально и физически устаревших изданиях в библиотечном фонде. Это помогает принимать обоснованные решения о списании литературы.
Прозрачность данных: Обеспечивается полная прозрачность информации о текущей книгообеспеченности учебного процесса по каждому классу и предмету.
Планирование финансирования: Система предоставляет актуальную информацию, необходимую для расчета объемов финансирования, требуемого на закупку учебников в будущие периоды.
Автоматизированное формирование заказов: На основе данных о книгообеспеченности и дефиците учебников можно быстро и точно формировать заказы, используя каталог издательств из нового Федерального перечня учебников (ФПУ).
Повышение эффективности работы библиотекаря: Модуль значительно облегчает работу библиотекаря по учету фонда, анализу его состояния и планированию закупок.

Алгоритм работы в модуле «Книгообеспеченность»:

Добавление классов: В систему вносятся данные о классах в образовательной организации и количестве учеников в каждом из них.
Ввод номенклатуры библиотеки: Формируется перечень всех учебных изданий, имеющихся в библиотечном фонде.
Формирование инвентарных записей: Каждому изданию присваивается инвентарный номер, фиксируются данные о поступлении и количестве.
Связывание учебников с классами: Устанавливается соответствие между учебниками из фонда и учебными программами классов, для которых они предназначены.

Важно отметить, что все учебники, заказанные через систему АИС «Книгозаказ», могут добавляться в библиотеку (в модуль «Книгообеспеченность») автоматически, уже с инвентарными записями, что существенно экономит время сотрудников.

Использование модуля «Книгообеспеченность» позволяет образовательным организациям не только поддерживать свои библиотечные фонды в актуальном состоянии, но и оптимизировать расходы на закупку учебной литературы, избегая приобретения излишних или уже имеющихся в достаточном количестве изданий.

Взаимодействие с издательством «Просвещение» через АИС «Книгозаказ» 🤝🏢

Издательство «Просвещение» является одним из крупнейших и ключевых поставщиков учебной литературы в России, и АИС «Книгозаказ» тесно интегрирована для работы с этим издательством. Многие школы и образовательные организации заказывают учебники именно этого издательства через данную автоматизированную систему.

Ключевые аспекты взаимодействия:

Прямые закупки: АИС «Книгозаказ» позволяет образовательным организациям осуществлять закупки учебников издательства «Просвещение» напрямую, что соответствует требованиям законодательства (44-ФЗ, 223-ФЗ), так как издательства часто являются единственными поставщиками и правообладателями своей продукции.
Каталог продукции «Просвещения»: В каталоге АИС «Книгозаказ» широко представлена продукция издательства «Просвещение», что позволяет легко находить и заказывать необходимые учебники и пособия (при использовании фильтра по издательству).
Информационная поддержка и обучение: Группа компаний «Просвещение» активно участвует в информировании пользователей о работе в АИС «Книгозаказ». Они проводят обучающие вебинары для директоров, контрактных управляющих, муниципальных методистов и школьных библиотекарей, разъясняя особенности работы в системе, новые возможности и клиентские сервисы. Например, в июне 2023 года ГК «Просвещение» провело серию вебинаров для образовательных организаций Краснодарского края.
Региональные представители: Издательство «Просвещение» имеет региональных представителей и координаторов АИС «Книгозаказ», к которым можно обратиться по вопросам закупок и работы в системе. Контактные данные таких специалистов часто указываются в информационных материалах и презентациях, распространяемых в регионах.
- Общий телефон издательства «Просвещение»: ☎️+7 (495) 789-30-20.
- Email для общих вопросов: vopros@prosv.ru.
- Для вопросов по закупке для образовательных организаций можно задать вопрос региональному представителю через форму на сайте «Просвещения» или напрямую через контакты, указанные для АИС «Книгозаказ» в вашем регионе. Например, для Кировской области указывались контакты: Региональный директор Масалкина Наталья Владимировна (☎️+7 985 770 33 82, NMasalkina@prosv.ru) и Координатор АИС Книгозаказ Садчикова Татьяна Владимировна (☎️+7 903 716 35 60, TSadchikova@prosv.ru). Для Санкт-Петербурга: Координатор АИС Книгозаказ Дианова Татьяна Борисовна и Региональный менеджер Рафф Светлана Васильевна (☎️+7(911) 753 1271).
Официальный сайт издательства «Просвещение»: Для получения более подробной информации о продукции и деятельности издательства можно посетить их официальный сайт corp.prosv.ru.

Такое тесное сотрудничество между разработчиками АИС «Книгозаказ» и издательством «Просвещение» направлено на создание максимально удобного и эффективного сервиса для образовательных организаций по всей стране.

Инструкции, поддержка и решение проблем в АИС «Книгозаказ» 🛠️🆘

Для обеспечения комфортной и эффективной работы пользователей в АИС «Книгозаказ» предусмотрены различные ресурсы с инструкциями и каналы поддержки.

Где найти инструкции:

На официальном сайте: Основной источник инструкций – раздел «Информация / Инструкции» на сайте https://knigozakaz.ru/page/instructions. Здесь размещены подробные руководства по всем аспектам работы с системой.
Форматы инструкций: Инструкции доступны в различных форматах: их можно скачать и распечатать (часто в PDF) или посмотреть в видеоформате, что очень удобно для наглядного освоения функционала.
Региональные материалы: Иногда региональные органы управления образованием или методические центры также разрабатывают и распространяют свои инструкции и презентации по работе с АИС «Книгозаказ», адаптированные под специфику региона.

Каналы поддержки:

Внутренний чат («Сообщения»): В личном кабинете пользователя доступен внутренний чат, через который можно задавать вопросы методического, организационного и юридического характера специалистам поддержки. Этот канал позволяет обмениваться комментариями, скриншотами и сканами документов для более быстрого решения проблем и часто обеспечивает оперативную обратную связь.
Контакты специалистов ОблЦИТ / Региональных операторов: В некоторых регионах поддержку оказывают специалисты Областных центров информационных технологий (ОблЦИТ) или другие уполномоченные региональные операторы. Их контакты обычно можно найти на региональных образовательных порталах или в информационных материалах по АИС «Книгозаказ».
Контакты представителей издательств: Как уже упоминалось, представители издательств, в частности «Просвещения», также могут оказывать консультационную поддержку по вопросам, связанным с их продукцией и заказами через АИС «Книгозаказ».

Часто встречающиеся вопросы и их решение (на что обратить внимание):

Забыт или утерян пароль: Можно восстановить самостоятельно через функцию «Забыли пароль?» на странице входа.
Сложности с поиском учебников в каталоге: Рекомендуется использовать различные фильтры (издательство, предмет, класс) и точные ключевые слова (номер ФПУ, автор, название). Также стоит проверить актуальность ФПУ.
Необходимость разделить один заказ на несколько: Функционал системы может предусматривать такие операции, или потребуется консультация оператора.
Не получается отправить заказ оператору: Проверить полноту заполнения всех обязательных полей в заказе и профиле, наличие интернет-соединения. Если проблема сохраняется, обратиться в поддержку.
Недочеты в профиле организации: Тщательно проверить и актуализировать все данные в профиле (ФИО руководителя, адреса, контактные данные), так как они используются для автоматического формирования документов.
Ошибки в сформированных документах (контрактах, актах): Внимательно проверять все автоматически сгенерированные документы перед их подписанием. При обнаружении ошибок обратиться к оператору или в поддержку для их исправления.
Долгий процесс согласования документов: Статус согласования можно отслеживать в личном кабинете. Если процесс затягивается, можно уточнить причины у ответственного оператора через систему сообщений.
Проблемы с загрузкой скана контракта: Убедиться, что файл соответствует требованиям системы по формату и размеру. Проверить стабильность интернет-соединения.
Регистрация контракта на сайте госзакупок: Это обязательный шаг для многих организаций. Важно своевременно размещать информацию о контракте и его исполнении на сайте zakupki.gov.ru.
Не отмечена доставка или отмечена частичная доставка: После фактического получения учебников необходимо своевременно сделать соответствующую отметку в системе.
Составление акта недостачи / пересорта / брака: При выявлении расхождений между заказом и фактической поставкой необходимо оформить соответствующий акт и загрузить его в систему для урегулирования ситуации с поставщиком.
Подписание документов через электронный документооборот (ЭДО): Убедиться, что у организации настроен ЭДО и имеется действующая электронная подпись. При возникновении уведомления «Не принято приглашение ЭДО», можно продолжать согласование заказа, но параллельно решать вопрос с подключением к ЭДО.

Своевременное обращение к инструкциям и в службу поддержки помогает оперативно решать возникающие вопросы и делает работу в АИС «Книгозаказ» более продуктивной. 🤓👍

Выводы 🏁

АИС «Книгозаказ» зарекомендовала себя как мощный и эффективный инструмент, коренным образом меняющий подходы к обеспечению образовательных организаций учебной литературой. Эта система не просто автоматизирует рутинные процессы, но и способствует повышению прозрачности закупок, оптимизации бюджетных расходов и улучшению качества планирования. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу, подробным инструкциям и оперативной поддержке, работа в АИС «Книгозаказ» становится доступной для широкого круга пользователей – от школьных библиотекарей до руководителей региональных органов управления образованием. 💻📈

Интеграция с ведущими издательствами, такими как «Просвещение», обеспечивает прямой доступ к актуальным каталогам учебников, а соответствие требованиям федеральных законов (44-ФЗ, 223-ФЗ) гарантирует юридическую чистоту всех операций. Модуль «Книгообеспеченность» предоставляет уникальные возможности для анализа и управления библиотечными фондами, что является важным шагом на пути к созданию действительно эффективной цифровой образовательной среды. 🌟

Внедрение АИС «Книгозаказ» вносит значительный вклад в реализацию национального проекта «Образование», способствуя цифровизации образовательной сферы и повышению профессиональных компетенций ее сотрудников. Система постоянно развивается, адаптируясь к новым вызовам и потребностям, что позволяет с уверенностью смотреть в будущее учебного книгообеспечения в России. 🚀

Советы и рекомендации по работе с АИС «Книгозаказ» 💡✍️

Чтобы работа в Автоматизированной информационной системе «Книгозаказ» была максимально эффективной и комфортной, предлагаем несколько практических советов:

Тщательно изучите инструкции: Прежде чем начать работу, особенно если вы новый пользователь, уделите время изучению инструкций, доступных на официальном сайте https://knigozakaz.ru/page/instructions. Видеоинструкции могут быть особенно полезны для наглядного понимания процессов.
Актуализируйте данные профиля: Регулярно проверяйте и обновляйте информацию в профиле вашей организации (контактные данные, ФИО руководителя, юридические адреса). От корректности этих данных зависит правильность формирования контрактов и своевременность доставки уведомлений и литературы. Указывайте рабочий e-mail специалиста, который непосредственно работает в системе.
Используйте фильтры и точные запросы в каталоге: При поиске учебников активно пользуйтесь фильтрами (издательство, предмет, класс, приложение ФПУ) и вводите точные поисковые запросы (номер по ФПУ, ФИО автора, точное название). Это сэкономит время и поможет избежать ошибок.
Планируйте заказы заранее: Старайтесь формировать заказы на учебную литературу заблаговременно, не откладывая на последние дни установленных сроков. Это даст больше времени на согласование и решение возможных вопросов.
Внимательно проверяйте заказы перед отправкой: Перед тем как отправить заказ на согласование, тщательно проверьте все позиции в корзине: наименования, количество, общую сумму. Скачайте предварительный вариант заказа для удобства проверки.
Отслеживайте статусы заказов и документов: Регулярно заходите в личный кабинет, чтобы отслеживать статусы ваших заказов и этапы согласования документов. Это позволит оперативно реагировать на запросы или комментарии от операторов или издательств.
Сохраняйте всю документацию: Ведите архив всех документов, связанных с заказами (контракты, накладные, акты), как в электронном виде в системе, так и в бумажном (если это требуется вашей организацией).
Активно используйте модуль «Книгообеспеченность»: Если ваша организация использует этот модуль, регулярно вносите и обновляйте данные о библиотечном фонде. Это поможет точно определять потребности в учебниках и эффективно расходовать средства.
Не стесняйтесь обращаться в поддержку: При возникновении любых вопросов или сложностей в работе с системой, пользуйтесь внутренним чатом для связи со службой поддержки или обращайтесь к региональным координаторам. Оперативное решение проблем – залог успешной работы.
Следите за новостями системы: Обращайте внимание на раздел «Новости» на сайте https://knigozakaz.ru. Там могут публиковаться важные обновления, изменения в ФПУ, информация о вебинарах и другие полезные сведения.
Соблюдайте сроки: Обращайте внимание на установленные сроки формирования заказов, согласования и подписания контрактов, чтобы избежать задержек в поставках учебников.
Обучайте сотрудников: Если в вашей организации несколько сотрудников работают с АИС «Книгозаказ», обеспечьте их необходимое обучение и доступ к инструкциям.

Следуя этим простым рекомендациям, вы сможете максимально использовать все преимущества АИС «Книгозаказ» и сделать процесс обеспечения учебной литературой более эффективным и менее трудозатратным. 👍😊

FAQ: Часто задаваемые вопросы по АИС «Книгозаказ» ❓🙋‍♀️

Здесь собраны ответы на наиболее распространенные вопросы, касающиеся работы в Автоматизированной информационной системе «Книгозаказ».

1. Что такое АИС «Книгозаказ»?

АИС «Книгозаказ» – это автоматизированная информационная система, предназначенная для оптимизации расходов и автоматизации деятельности образовательных организаций, органов управления образованием и издательств по заказу и поставке учебников и учебных пособий. Она помогает упростить закупки, обеспечить их соответствие законодательству (44-ФЗ, 223-ФЗ) и повысить прозрачность всего процесса.

2. Где найти официальный сайт АИС «Книгозаказ»?

Официальный сайт системы находится по адресу: https://knigozakaz.ru.

3. Как войти в личный кабинет АИС «Книгозаказ»?

Для входа в личный кабинет перейдите на страницу авторизации https://knigozakaz.ru/login и введите ваш логин (часто ИНН организации ) и пароль.

4. Что делать, если я забыл(а) пароль от личного кабинета?

На странице входа https://knigozakaz.ru/login есть ссылка «Забыли пароль?». Нажмите на нее и следуйте инструкциям для восстановления пароля.

5. Как зарегистрироваться в АИС «Книгозаказ», если моя организация еще не работает в системе?

Новые образовательные учреждения обычно могут зарегистрироваться самостоятельно, нажав на ссылку «Зарегистрироваться» на странице входа https://knigozakaz.ru/login. Муниципалитетам или филиалам для получения доступа может потребоваться обратиться к региональному оператору системы.

6. Какие основные разделы есть в личном кабинете?

Личный кабинет обычно включает разделы: «Профиль» (данные организации), «Заказы» (информация о текущих и выполненных заказах), «Сообщения» (внутренний чат с поддержкой), «Каталог» (для выбора учебников) и «Книгообеспеченность» (модуль управления фондами).

7. Как найти нужные учебники в каталоге?

В разделе «Каталог» используйте поисковую строку (по названию, автору, номеру ФПУ) и фильтры (по издательству, предмету, классу, приложениям к приказу ФПУ) для поиска необходимой литературы.

8. Что такое ФПУ и где найти актуальный перечень?

ФПУ – это Федеральный перечень учебников, допущенных к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ. Актуальная информация об утверждении ФПУ размещается в разделе «Информация» на сайте https://knigozakaz.ru. Каталог в системе также соответствует действующему ФПУ.

9. Как оформить заказ на учебники на следующий учебный год (например, 2025 год)?

Процесс заказа на будущие учебные годы аналогичен текущему. Следите за информацией о сроках начала кампании по сбору заказов на соответствующий год. Инструкции по заказу обычно обновляются ежегодно.

10. Можно ли через АИС «Книгозаказ» заказать учебники издательства «Просвещение»?

Да, система тесно интегрирована с издательством «Просвещение», и вы можете заказывать их продукцию через АИС «Книгозаказ».

11. Что такое модуль «Книгообеспеченность»?

Это специальный раздел (модуль) в АИС «Книгозаказ», который помогает школам отслеживать наличие учебников в библиотеке, выявлять устаревшие издания, определять потребность в новых учебниках на основе количества учеников и планировать закупки.

12. Как происходит подписание контрактов с издательствами?

Система АИС «Книгозаказ» автоматизирует формирование контрактов. Они могут подписываться с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) или в бумажном виде, в зависимости от выбранной процедуры и возможностей сторон.

13. Что делать, если пришла не та литература или не в полном объеме?

В случае расхождений при поставке (недостача, пересорт, брак) необходимо составить соответствующий акт и загрузить его в систему АИС «Книгозаказ» для дальнейшего урегулирования вопроса с поставщиком (издательством).

14. Где найти инструкции по работе с системой?

Подробные инструкции в текстовом и видеоформате доступны в разделе «Информация / Инструкции» на официальном сайте https://knigozakaz.ru/page/instructions.

15. Куда обращаться, если возникли технические проблемы или вопросы по работе в АИС «Книгозаказ»?

В личном кабинете есть раздел «Сообщения» (внутренний чат), через который можно связаться со службой поддержки. Также можно обращаться к региональным координаторам АИС «Книгозаказ» или специалистам ОблЦИТ, если их контакты предоставлены для вашего региона.

16. Нужно ли регистрировать контракт, заключенный через АИС «Книгозаказ», на сайте госзакупок?

Да, если ваша закупка осуществляется в рамках 44-ФЗ или 223-ФЗ и требует этого, то контракт, сформированный в АИС «Книгозаказ» и подписанный сторонами, необходимо разместить на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru) и получить реестровый номер.

17. Можно ли работать в АИС «Книгозаказ» удаленно (из дома)?

Да, АИС «Книгозаказ» – это облачный сервис, поэтому работать в системе можно с любого компьютера, имеющего доступ в интернет, в том числе и удаленно.

18. Как отслеживать статус моего заказа?

Статус вашего заказа (например, «на согласовании», «проверен», «отправлен в издательство», «исполнен») отображается в разделе «Заказы» вашего личного кабинета.

19. Какие данные из профиля организации используются для автоматического заполнения документов?

Для автоматического заполнения контрактов и отгрузочных документов используются данные, указанные в профиле вашей организации: полное наименование, юридический и фактический адреса, ИНН, КПП, банковские реквизиты, ФИО руководителя и основание его полномочий, данные о контрактном управляющем. Поэтому очень важно поддерживать эту информацию в актуальном состоянии.

20. Для каких регионов доступна АИС «Книгозаказ»?

Система внедряется во многих регионах России. Среди упомянутых в открытых источниках: Новосибирская область (включая «еду 54»), Чувашская Республика, Кировская область, Краснодарский край, Хабаровский край, Ачинский район Красноярского края. Также ключевые слова указывают на использование в Алтайском крае, Смоленской и Кемеровской областях. Для уточнения доступности в вашем конкретном регионе лучше обратиться в местные органы управления образованием.